办公室装修是开展业务的重要组成部分。 它们可以更好地利用现有空间，有助于吸引顶尖人才，并且有时在发生意外中断（从临时设备或系统故障到更严重的事件（例如自然灾害的影响））时是必要的。 但它们也会带来一些风险，并且可能会给管理它们的设施团队带来压力。 当装修超出预算或超出计划时，可能会带来重大的财务风险。 它们可能会扰乱公司的日常运营，并使所有员工承受临时搬迁或加剧施工噪音、灰尘等的压力。

    风险是必要的
    在漫长的资本支出审批过程中，工作场所装修有时可能会被推迟。 在此期间，员工和员工可能会受到影响，而必要的改进却被搁置。 相反，优化现有建筑或设施可以通过节省与生产力相关的成本并提高士气来影响公司的利润。
    物理环境和办公室生产力之间存在直接联系。 这往往是一个被忽视的成本节约领域。 在一个例子中，仅将生产力提高 3.8%（每天 18 分钟）就可以产生与削减 25% 的房地产成本相同的经济效益。 这可以通过多种方式实现，包括引入更多的协作空间以及将员工从传统办公室和高墙隔间农场环境中过渡出来。
    现代工作空间强调自然光并利用开放式平面图、明亮的色彩、自然元素和联合办公的机会，往往会让员工更加投入和专注于工作。 进行翻新还有很多其他原因，包括满足可持续发展标准以及将健康融入工作场所。

    空间改造的 5 个驱动因素：
    1.重新堆叠：创造就地保存的机会
    向替代工作环境的转变创造了更适合新工作方式的新型空间。 这意味着员工或团队正在使用更适合特定任务的空间，并且更频繁地走动。
    在当今的数字时代，人们拥有笔记本电脑，可以轻松地在任何地方工作，这意味着“每个员工一张办公桌”的模式不再有效。 由于大量员工定期在家工作，或在假期外出或在任何特定时间拜访客户，因此可以通过更好地利用未充分利用的空间来轻松节省现有空间。
    2。可持续发展：绿色办公空间
    公司和员工越来越关注环境健康。 公众日益关注的问题，加上遵守 EPA 法规的需要，意味着现代工作场所需要牢记可持续性。 从 LEED 认证到回收计划再到能源效率举措，办公环境预计将改造旧空间，以满足最新的环境质量标准。
    3.千禧一代的参与：培养未来的领导者
    千禧一代喜欢采用开放式布局的办公室，他们关心办公地点是否适合步行且靠近商店和餐馆，需要自然光和协作工作空间。 据国际设施管理协会统计，目前，大约70%的中国办公室采用开放式概念办公室规划。 人力资源部门迫切需要关注这些趋势； 为了找到这些东西，千禧一代会从一份工作跳到另一份工作。 遵循这些趋势有助于吸引和留住顶尖人才。
    4.健康驱动的工作场所：为未来的需求做好准备
    工作/生活平衡曾经是工作健康的理想标志，而现在人们对办公室健康有了新的推动。 全球健康研究所估计，健康房地产行业在 2015 年至 2017 年间增长了 6.4%，2017 年价值达到 1343 亿美元。
    商业中有一个新兴概念，称为“健康建筑”。 这一概念基于将空间设计及其运营政策与员工整体健康联系起来的研究。 健康建筑的例子包括围绕改善室内空气质量、将艺术和自然融入设计以及提供指定的休息、锻炼空间或在某些情况下提供睡眠区域的举措。
    员工越来越希望他们的工作场所能够纳入健康举措，不仅是免费会员资格等福利，而且是在实际工作场所。
    5.灾难恢复：减少不在办公室的时间
    面对日益增多的自然灾害和不可预测的事件（例如火灾或洪水），办公室装修的目的之一是让运营快速恢复并运行。 正在进行的灾难恢复解决方案的一部分是首先做好准备。 提前制定包含各种场景的应急计划可以帮助公司更快、更有效地做出反应。
    但为了确保您的办公室装修顺利进行，空间规划以及空间和资产平台是必要的。 再加上可以由您的空间和资产库存提供的更广泛的解决方案（包括场景规划、搬迁管理和项目管理），可以为您的组织提供快速恢复空间所需的所有工具。